facility (24) – Das preisgekrönte Cloud CAFM System
für 30% weniger Kosten und mehr Rechtssicherheit im Immobilien- und Facility Management.
zentral | belastbar | aussagekräftig
Kosten & Risiken minimieren durch Digitalisierung mit CAFM.
Digitalisierung im Immobilien- und Gebäudemanagement wird immer wichtiger. Wesentliche Aspekte neben möglichen Kosteneinsparungen sind Compliance- und Nachhaltigkeitsvorgaben (z.B. ESG Reporting), sowie steigende Anforderungen an die Betreiberverantwortung zur Minimierung von Haftungsrisiken.
CAFM ist die Abkürzung für Computer Aided Facility Management
oder grob übersetzt: Computer unterstütztes Gebäudemanagement.
Die Kosten einer Immobilie im Lebenszyklus.
Die wesentlichen Aufwände und Kosten einer
Wirtschaftsimmobilie entstehen während der Betriebsphase.
Beim Bau eines Gebäudes werden den Herstellungskosten große Aufmerksamkeit geschenkt. Von der Ausschreibung der einzelnen Gewerke, bis hin zum Bauzeitenplan und der Budgetkontrolle. In der Bauphase entstehen jedoch nur etwa 20% der gesamten Lebenszyklus-Kosten eines Gebäudes.
Was jedoch meistens nicht beachtet wird: Der Löwenanteil der Kosten steckt mit bis zu 80% in der Nutzungsphase. Hier verbirgt sich großes Optimierungspotential, denn diese Betriebskosten können durch den Einsatz eines CAFM-Systems bei gleichzeitiger Reduzierung der Haftungsrisiken minimiert werden.
Die 3 größten Vorteile eines CAFM Systems
für mittelständische und große Unternehmen mit eigenen oder gemieteten Immobilien
Zeit
sparen
Treffen Sie Entscheidungen schneller und besser
durch das zentrale speichern und finden und Auswerten von Daten
Betriebskosten
senken
Erkennen Sie Auffälligkeiten und Optimierungspotential
durch besseres Controlling, Reporting und Benchmarking
Haftungsrisiken
minimieren
Reduzieren Sie Ihre (persönlichen) Haftungsrisiken
durch rechtssichere Dokumentation
Geht das nicht auch mit Akten, WhatsApp & Excel & Co.?
Warum bestehende Bordmittel im Hinblick auf die Betreiberpflichten heute nicht mehr ausreichen.
Die Herausforderung: Zunehmende Compliance- und Nachhaltigkeitsvorgaben,
sowie steigende gesetzlichen Anforderungen und Risikofaktoren.
Die Wartung von Geräten und Anlagen muss gemäß verschiedener Gesetze und Verordnungen (z.B. BGB, UVV, ArbSchG, ASiG, ArbStättV, BetrSichV, etc.) rechtssicher dokumentiert werden. Im Schadensfall oder bei einer Revision sollten alle erforderlichen Nachweise und Dokumente schnell und zentral verfügbar sein. Zudem müssen regelmäßige Sicherungsmaß-nahmen ergriffen werden, um die Wartungsnachweise vor Beschädigung und Verlust zu schützen. Eine Ablage der Wartungs-nachweise in Akten oder Papierform ist daher nicht ideal.
Nur mit einer CAFM-Lösung wie zum Beispiel facility (24), die in der Lage ist gerichtsfest zu dokumentieren, können Strafen wirkungsvoll verringert, oder gänzlich vermieden werden. In EXCEL, oder auch vielen einfacheren CAFM-Systemen, ist das aufgrund der erforderlichen Revisionssicherheit (keine undokumentierten Veränderungen / kein direkter Zugriff auf Datenbank-Ebene) nicht möglich.
Ein weiterer großer Vorteil besteht zudem in der zentralen Zusammenführung aller relevanten Daten in einer leistungsfähigen Datenbank. Dadurch werden sämtliche Informationen miteinander verknüpft und können themenübergreifend ausgewertet werden. Sowohl als frei gestaltbarer Bericht (z.B. ESG Report), oder auch in Form von interaktiven Dashboards.
Zusätzlich und im Gegensatz zu anderen Software-Programmen, ist hierbei auch eine grafische und bidirektionale 1:n Auswertung von Beziehungen möglich. Sowohl für technische Versorgungsbereiche, als auch für Lieferanten-, oder Vertragsbeziehungen, bis hin zur Visualisierung von technischen Anlagen und deren Komponenten untereinander.
Zudem ist im Gegensatz zu SharePoint, WhatsApp und dergleichen ein geführter, strukturierter Prozess umsetzbar – zum Beispiel bei der Aufgabe von Störungsmeldungen.
Betreiberpflichten rechts- und revisionssicher erfüllen.
Bei vielen Kunden einer der häufigsten Gründe für die Anschaffung eines CAFM-Systems
Zusammen mit dem technischen Fortschritt und der damit einhergehenden technischen Modernisierung, sind auch die Anforderungen an die gesetzlichen Betreiberpflichten im Facility- und Gebäudemanagement deutlich gestiegen.
Zudem bekommt das Thema aufgrund potentieller Strafen für Facility Manager und leitende Angestellte (z.B. nach §33 ÜAnlG – Geld- oder Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr) einen immer höher werdenden Stellenwert.
Hierbei ist klar, dass die Gewährleistung von Sicherheit und Unschädlichkeit für Mitarbeitende, Kunden und Besucher nur durch regelmäßige Kontrollen und regelmäßige Instandhaltungsmaßnahmen für technische Anlagen, Türen / Toren, Feuerschutz, Trinkwasser, etc. sichergestellt werden kann.
Ein weit verbreiteter Irrglaube im Bereich der Betreiberpflichten
Viele Unternehmen vertreten oft die Auffassung „Wir haben alle technischen Dienstleistungen an Servicefirmen delegiert und müssen uns daher nicht mehr darum kümmern“.
Dabei wird jedoch übersehen, dass lediglich die Dienstleistung delegiert werden kann. Die Kontrollpflicht verbleibt weiterhin beim Auftraggeber. Wenn externe Dienstleister also eine Aufgabe nicht, oder nicht ordnungsgemäß erledigen, kann der Auftraggeber und auch alle am Prozess beteiligten Mitarbeitenden dafür haftbar gemacht werden.
Der entscheidende Punkt ist: Mit der Betreiberverantwortung gemäß § 15 Abs. 1 der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), sind die Betreiber von Immobilien für ihre prüfpflichtigen Objekte und Anlagen persönlich verantwortlich.
Haftungsrisiken wirksam minimieren:
Defizite in der Organisation und Dokumentation erhöhen die Gefahr eines Organisationsverschuldens erheblich (Zivil-, Straf- und Ordnungsrechtlich). Darüber hinaus kann der Versicherungsschutz eingeschränkt sein, oder sogar ganz entfallen.
Im Fall eines Schadensereignisses ist eine Entlastung vom Vorwurf einer schuldhaften Pflichtverletzung, bzw. Abwehr einer Beschuldigung, in erster Linie durch eine vollständige und lückenlose Nachweisführung möglich.
Dies gelingt, wenn belastbar nachgewiesen werden kann, dass die vorgeschrieben Pflichten erfüllt, alle möglichen und zumutbaren Maßnahmen ergriffen wurden und der Schaden auch ohne Ausübung der Pflichten eingetreten wäre.
Zu diesen Fragen sollten Sie verbindliche und belastbare Daten haben:
Ein Beispiel aus der Praxis:
Ein Mieter öffnete eine Aufzugstür, obwohl sich die Liftkabine nicht in derselben Etage befand. Er stürzte in den Schacht und wurde schwer verletzt. Das Gericht hatte zu klären, warum der Mieter die Tür öffnen konnte, was aufgrund eines Steins in der Verriegelungs-Vorrichtung möglich war.
Der Gebäudebetreiber und der Facility Manager mussten nachweisen, dass die Aufzugsanlage jährlich von einem Sachverständigen überprüft und die obligatorischen periodischen Überprüfungen von einem Fachunternehmen sorgfältig durchgeführt wurden.
Außerdem mussten sie belegen, dass alle Türen nur geöffnet werden konnten, wenn sich die Aufzugs-Kabine in derselben Etage befand und dass die letzte Überprüfung unmittelbar vor dem Unfall stattgefunden hatte.
In diesem Fall konnten die Nachweise erbracht werden und der Gebäudebetreiber und der Facility Manager wurden von allen Vorwürfen freigesprochen, das Sie die geforderten Nachweise erbringen konnten. (Quelle: OGH 18.5.2011, 7 Ob 26/11s)
Die rechtskonforme Erfüllung Ihrer gesetzlichen Betreiberpflichten mit facility (24)
Die Wartungen von Geräten und Anlagen sollten aus Sicht einer besseren Beweisführung so dokumentiert werden, dass alle erforderlichen Nachweise und Dokumente schnell griffbereit und zentral vorliegen. Zudem sollte eine regelmäßige Sicherung dieser Daten vor dem Verlust von Wartungsnachweisen schützen. Eine Ablage von Wartungsnachweisen in Akten, bzw. Papierform ist insofern nicht gut geeignet.
Wichtig ist auch, dass alle Wartungsdaten rechts- und revisionssicher abgelegt werden. Jede Veränderung von Wartungsdaten und Terminen muss dabei dokumentiert und erkennbar sein. Somit ist die Dokumentation in EXCEL auch nicht ratsam.
Im Vergleich dazu ist facility (24) ein optimales Werkzeug zur rechtssicheren Dokumentation von Wartungen und Instandhaltungen, da alle Daten manipulationssicherer in der Datenbank abgelegt und regelmäßig gesichert werden.
Darüber hinaus können auch Wartungsempfehlungen auf Grundlage der VDMA, oder auch Regelwerke auf Basis des Regelwerk-Informationssystems „REG-IS“ mit in die Wartung eingebunden werden.
Fazit
Mit facility (24) werden alle Wartungsdaten gerichtsfest dokumentiert, so dass die Selbstentlastung vom Vorwurf eines Verschuldens (juristisch “Exkulpation”) optimal gewährleistet und die persönlichen Haftungsrisiken dadurch auf ein Minimum reduziert wird.
Die Wartungshistorie in facility (24) dient somit als passiver Rechtsschutz im Schadensfall. Ähnlich wie bei einer Haftpflichtversicherung. Wichtig und sinnvoll.
Mit dem Artikel „Grauzone Betreiberpflichten“ hat der Anwalt und
Dozent Hartmut Hardt das Thema sehr gut auf den Punkt gebracht.
Nur was Sie strukturiert erfassen, können Sie auch nachhaltig verbessern.
facility (24) macht Ihr Facility Management besser und schneller.
facility (24) – für mehr Transparenz und Effizienz.
3 Beispiele von Kosteneinsparungen durch optimierte Datenhaltung,
intelligente Analysen, geführte Workflows und Automatisierungen:
Weniger Suchaufwand und höhere Informationsqualität durch zentralisierte Daten
Weniger Kosten für Wartung und Instandhaltung durch mehr Transparenz und effiziente Prozesse
Reduzierung der Ausfälle von Anlagen durch automatisierte Fristenverfolgung
Weitere Beispiele erhalten Sie mit Ihrem persönlichen Angebot.
CAFM mit facility (24) vereint das Beste aus 2 Welten:
Unabhängigkeit und Dynamik einer Cloud-Lösung – gepaart mit der Flexibilität und Sicherheit einer InHouse-Lösung.
Sehr intuitiv bedienbar
facility (24) ist trotz des großen Funktions-Umfangs sehr einfach und intuitiv bedienbar. Durch variable Benutzer-Menüs, ist die Software extrem übersichtlich und benutzerfreundlich.
Ihr Vorteil: höhere Akzeptanz bei den Anwendenden und geringerer Aufwand für Schulungen und Einweisungen.
Praxisnah und „ready to work“
facility (24) ist vorkonfiguriert und in kürzester Zeit einsatzbereit. Consulting-Aufwände im Vorfeld können so auf ein nötiges Minimum reduziert werden und auch Ihre IT benötigen wir nicht.
Ihr Vorteil: Höhere Qualität durch jahrzehntelang optimierte Standards und schnellere Projekterfolge.
Schnelle und effiziente Implementierung durch unsere „ready-to-work“ Methode, sowie leistungsstarke Import-Tools:
80 % aller facility (24) Projekte sind in weniger als 10 Wochen abgeschlossen.
Hervorragende Anpassbarkeit
facility (24) ist individuell und flexibel anpassbar. Das gilt sowohl für die Bedienoberfläche, als auch für Daten-Klassen, Merkmale, Objekt-Hierarchien, Reports, und vieles mehr.
Ihr Vorteil: grenzenlose Möglichkeiten bei der Umsetzung Ihrer individuellen Anforderungen.
Offen für Schnittstellen
facility (24) ist offen für Schnittstellen zu diversen Fremdsystemen. (ERP, BIM, GLT, DMS, etc.) Ganz gleich ob als Offline Datei-Schnittstelle, oder Echtzeit Web-Service.
Ihr Vorteil: perfektes Zusammenspiel von CAFM und komplementären Software-Systemen.
Alles drin, was ein modernes CAFM System braucht.
facility (24) ist ein vollständiges Facility Management System, das durch modularen Aufbau mit Ihren Anforderungen wächst.
Eine Übersicht der wichtigsten facility (24) Modul-Bausteine finden Sie hier
Ihr Management-Cockpit, für alle wichtigen Fragen im Gebäudebetrieb.
Antworten auf häufig gestellte Fragen
Nicht die Antwort dabei die Sie suchen? Kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen gern weiter.
Die facility (24) Fachmodule.
Modern, mobil und flexibel. Im Web & als App.
Alle CAFM System Bausteine sind beliebig kombinierbar, vollständig integriert und einheitlich bedienbar.
Der digitale Grundstein des Gebäudemanagements
Vorteile und Nutzen
Entdecken Sie mit dem facility (24) Modul Objektmanagement eine besonders effiziente Art, Ihre Immobilien effizient zu verwalten und zu optimieren. Dieses innovative Modul bietet weit mehr als die reine Übersicht von Bauteilen, Inventarien, Einrichtungen oder Anlagen. Es steht für eine neue Ära in des intelligenten Facility Managements, integriert in das leistungsstarke Ökosystem von facility (24).
Hervorragende Flexibilität und Anpassungs-fähigkeit zeichnen das Fachmodul Objekt-management aus. Sie können Ihr Datenmodell ganz nach Ihren spezifischen Bedürfnissen gestalten. Die Freiheit, Ihren Navigationsbaum individuell zu wählen und einzurichten, erlaubt eine präzise und effektive Verwaltung aller Assets. Dabei können Sie ganz einfach eigene Objekttypen nach Ihren spezifischen Anforderungen erstellen und beliebig anpassen.
Einfache, schnelle und intuitive Bedienung stehen im Vordergrund, um eine maximal effiziente Verwaltung zu gewährleisten. Mit wenigen Mausklicks können Sie umfassende alphanumerische Auswertungen durchführen, die Ihre Entscheidungs-findung und das Erreichen besserer Ergebnisse unterstützen.
Mit dem facility (24) Modul Objektmanagement setzen Sie auf eine zukunftsorientierte und benutzerfreundliche Lösung, die die Standards in der Branche neu definiert. Erleben Sie, wie Ihre Immobilienverwaltung durch innovative Technologie und benutzerorientierte Funktionen transformiert wird, und sichern Sie sich so einen entscheidenden Vorteil in einem dynamischen Markt.
Das CAFM System Modul Objektmanagement von facility (24) ist darauf ausgerichtet, Arbeiten zu beschleunigen und ergebnisorientierte Lösungen zu bieten.
Störungs- und Servicemeldungen aufgeben und einsehen
+App
Vorteile und Nutzen
facility (24) bietet mit dem Fachmodul UserHelpdesk (UHD) eine innovative und effiziente Lösung für die Meldung und Bearbeitung von Anliegen und Problemen. Das Modul dient als zentraler Anlaufpunkt um verschiedenste Anfragen einfach und sicher zu übermitteln.
Dies gewährleistet eine schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme und Kommunikation. Die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche des UserHelpdesk ermöglicht es jedem Nutzer, schnell und ohne Vorkenntnisse Anliegen zu melden.
Ein wesentlicher Vorteil des CAFM System UserHelpdesk besteht darin, dass Defekte, Hinweise und Wünsche schneller gemeldet und bearbeitet werden können. Dies führt zu einer deutlichen Steigerung der Sicherheit und Qualität, während gleichzeitig die Kosten gesenkt werden.
Das UserHelpdesk-Modul integriert sich nahtlos in die bestehenden Prozesse von facility (24) und ermöglicht eine zentrale Erfassung aller Meldungen. Diese können dadurch effizient geplant, priorisiert, zugewiesen und nachverfolgt werden.
Für den Meldenden ist der Fortschritt jederzeit transparent einsehbar, was Rückfragen reduziert und die Prozessgeschwindigkeit erhöht.
Zusätzlich zu diesen Vorteilen bietet das UserHelpdesk-Modul weitere innovative Features wie Echtzeit-Benachrichtigungen und automatisierte Workflow-Integrationen. Dies ermöglicht eine schnellere Reaktionszeit auf Anliegen und eine effizientere Ressourcenverteilung.
Zusammengefasst bietet der UserHelpdesk von facility (24) eine umfassende, nutzerfreundliche und effiziente Lösung für die Meldung und Verwaltung von Anliegen, die sowohl die Kundenzufriedenheit steigert als auch die Betriebsabläufe optimiert.
In Ergänzung zu diesem CAFM System Modul, gibt es auch eine optionale App für Android oder Apple Smartphones. Die App hat den Vorteil, dass auch offline Meldungen aufgeben zu können und auch direkt die verbaute Kamera zur Dokumentation genutzt werden kann.
Instandhaltungsmanagement mit geplanter und ungeplanter Instandhaltung
+App
Vorteile und Nutzen
facility (24) bietet mit dem CAFM System Fachmodul Instandhaltungsmanagement eine umfassende Lösung für das Technische Facility Management. Dieses Modul ist speziell darauf ausgerichtet, die Effizienz und Zuverlässigkeit der Instandhaltungsprozesse in Immobilien und Liegenschaften zu maximieren.
Optimale Nutzung und Werterhaltung Ihrer Immobilien werden durch das Fachmodul Instandhaltungs-management gewährleistet. Es ermöglicht eine professionelle Wartung und Instandhaltung, was nicht nur die Sicherheit aller Gebäudekomponenten erhöht, sondern auch Zeit spart und vollständige Transparenz über Schadenshäufigkeit, Ausfallzeiten und Kosten schafft.
Eine der Stärken des Fachmoduls ist seine Flexibilität in der Anwendung. Es ist sowohl stationär als auch mobil auf PC, Tablet oder Smartphone nutzbar. Diese Flexibilität ermöglicht eine schnellere und effektivere Instandhaltung, was besonders wichtig ist für Geräte, Anlagen, Sicherheitseinrichtungen sowie weitere Elemente im Gebäude.
Das facility (24) Modul spielt auch eine zentrale Rolle bei der Erfüllung der Betreiberverantwortung. Es schafft Rechtssicherheit, indem es hilft, gesetzliche Vorgaben und Normen zu erfüllen.
Zentrale Verwaltung von wichtigen Dokumenten ist ein weiterer Vorteil. Verträge, Handbücher, Wartungsanweisungen sowie technische und kaufmännische Daten sind jederzeit griffbereit. Dies ermöglicht schnelle Entscheidungen und sichert eine effiziente Arbeitsweise.
Darüber hinaus erleichtert das CAFM System Fachmodul die Planung und Überwachung von Wartungsplänen und Technikereinsätzen. Es unterstützt die Beauftragung und Kontrolle von Fremdfirmen und bietet fortschrittliche Auswertungs- und Reporting-Tools. Diese Tools ermöglichen es, jederzeit die Wartungshistorie einer technischen Anlage nachzuvollziehen, was für eine kontinuierliche Optimierung der Instandhaltungsprozesse unerlässlich ist.
Insgesamt bietet das Fachmodul Instandhaltungs-management von facility (24) eine umfassende, flexible und rechtssichere Lösung für das Instandhaltungsmanagement, die dazu beiträgt, den Wert und die Effizienz Ihrer Immobilien langfristig zu sichern.
Strukturieren Sie Ihre Anlagen nach Vorgaben der DIN 276
Vorteile und Nutzen
Das Fachmodul Technisches Anlagenmanagement von facility (24) ist die Schlüssellösung für die effiziente Verwaltung und Steuerung von technischen Anlagen in Gebäuden und Betrieben.
Das TGA-Management bietet massive Unterstützung bei der Bewältigung großer Mengen technischer Einheiten, erleichtert das Handling und verbessert die internen Strukturen.
Dank der Flexibilität des facility (24) CAFM Systems wird die Nachbildung interner Strukturen und Betrachtungsweisen auf technische Anlagen stark vereinfacht.
Maßgeschneiderte Prozesse und transparent verfügbare Daten ermöglichen eine effiziente Steuerung und ein souveränes Management technischer Anlagen über lange Zeiträume.
Das Modul Technisches Anlagenmanagement schafft Effizienz und Transparenz: Ob Kostengruppen nach DIN, Wartungsfirmen, Wirtschaftseinheiten oder andere Parameter – facility (24) präsentiert Ihnen genau die Einheiten und Inhalte, die Sie jetzt benötigen.
Hierbei unterstützt der TGA-Baum in facility (24) ebenso wie die Integration vorhandener CAD-Pläne und schafft ein besseres Handling Ihrer TGA, weil es Strukturen eindeutig und auf Wunsch auch visuell abbildet.
Systematische Erfassung und Auswertung Ihrer Energie-Verbräuche
+ App
Vorteile und Nutzen
facility (24) bietet ein leistungsfähiges Energiemanagement-Fachmodul, das Unternehmen und Institutionen dabei unterstützt, den steigenden Energiekosten und den wachsenden regulatorischen Anforderungen effektiv zu begegnen. Das Modul ermöglicht eine umfassende Planung und bietet sorgfältige Unterstützung im täglichen Energiemanagement.
Mit dem Einsatz des CAFM System Fachmoduls können klassische Energiequellen wie Strom, Gas, Wasser und Fernwärme durch Zähler erfasst und manuell oder automatisiert abgefragt werden. Darüber hinaus bietet das Web-Portal von facility (24) benutzerfreundliche Eingabemasken die es ermöglichen, aktuelle Verbrauchswerte direkt einzugeben.
Eines der herausragenden Merkmale des Moduls ist die Fähigkeit, komplexe Versorgungszusammenhänge sowohl alphanumerisch als auch grafisch darzustellen.
Diese transparente Visualisierung hilft dabei, Schwachstellen (z.B. Lastspitzen) schnell zu identifizieren und zielgerichtete Handlungs-empfehlungen abzuleiten.
Zusätzlich zu diesen Funktionen bietet das Modul Reporting-Tools, die es ermöglichen, den Energieverbrauch zu überwachen und zu optimieren. Auf diese Weise können auch Informationen für ESG-Berichte generiert und Kennwerte für Energie- und Wasserverbräuche (z.B. nach VDI 3807) erstellt werden.
All das führt zu einer effizienteren Nutzung von Ressourcen und kann langfristig Kosten senken. Die integrierte Berichterstattungsfunktion erleichtert zudem die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und fördert ein umweltbewusstes Verhalten. Mit dem Energiemanagement-Fachmodul von facility (24) können Unternehmen nicht nur ihre Energieeffizienz steigern, sondern auch einen Beitrag zum Umweltschutz leisten.
facility (24) go Energiemanagement gehört zu den förderfähigen Energiemanagement Systeme der BAFA:
https://www.bafa.de/DE/Energie/Energieeffizienz/Energieeffizienz_und_Prozesswaerme/Modul3_Energiemanagementsysteme/ems_liste_foerderfaehige_software.html
Alle Laufzeiten, Fristen und Vorwarnzeiten im Blick
Vorteile und Nutzen
Das Modul Vertrags- und Gewährleistungsmanagement von facility (24) bietet Ihnen die Möglichkeit, sämtliche Verträge (z.B. Wartungs-, Serviceverträge und Leasingverträge) zu jeder technischen Anlage oder Inventarobjekt effizient zu verwalten.
Sie haben immer direkten Zugriff auf alle zugehörigen Verträge, was eine jederzeitige Handlungsfähigkeit gewährleistet. Sie können problemlos erkennen, welche Fristen mit welchen Objekten verknüpft sind und welche Vereinbarungen mit Lieferanten und Dienstleistern getroffen wurden.
Zur besseren Übersichtlichkeit im Vertragsmanagement können zudem beliebige Vertragskategorien geschaffen werden, denen die jeweiligen Verträge zugeordnet werden. Auch eine hierarchische Darstellung in einer Baumstruktur ist dabei im CAFM System möglich.
Prozessrelevante Dokumente werden in unmittelbarer Nähe zu den jeweiligen Vorgängen abgelegt. Dies ermöglicht schnellen und direkten Zugriff auf alle wichtigen Informationen wie Vertragspartner, Gewährleistung, Anschaffungswert, Fälligkeiten und Laufzeiten. Das Vertragsmanagement erleichtert somit die Übersicht und das Management Ihrer Verträge erheblich.
Das Modul Vertragsmanagement hilft Ihnen auch dabei, Fristen einzuhalten und Risiken zu minimieren, indem es sicherstellt, dass alle Verträge und Garantien aktuell und zugänglich sind. Darüber hinaus unterstützt das Vertragsmanagement bei der Optimierung von Vertragskonditionen und Kostenkontrolle, indem es eine transparente Übersicht über alle Verträge und ihre Bedingungen im Kontext des jeweiligen Assets (Anlage / Objekt) ermöglicht.
Behalten Sie alle Zutrittsberechtigungen und Schlüsselträger stets im Blick
Vorteile und Nutzen
Gebäude werden täglich von vielen Menschen frequentiert – von Mitarbeitenden, Handwerkern, Reinigungspersonal und Besuchern. Der Zugang zum Gebäude und den Anlagen wird umso kritischer betrachtet, je sicherheitsrelevanter der Inhalt der Gebäude oder er darin enthaltenen Assets ist.
Mit dem CAFM System Modul Schließanlagenmanagement bietet facility (24) als Antwort darauf eine innovative Lösung für die Verwaltung von Zugangssystemen in Gebäuden.
Effiziente Verwaltung sowohl mechanischer als auch elektronischer Schließsysteme und Schlüssel ist ein Kernmerkmal dieses Fachmoduls. Es ermöglicht die flexible Festlegung von Einbauorten für Zylinder und Schlösser, einschließlich Räumen, Türen, Fenstern und erweiterbaren Optionen wie Außentoren oder Panzerschränken. Dies bietet eine umfassende Anpassungsfähigkeit an die individuellen Bedürfnisse der Nutzer.
Die detaillierte Dokumentation der Schließanlagen ist ein weiterer Vorteil. Sie umfasst Gruppen-, Einzel- und Zentralschließungen mit entsprechenden Schlüsseln, Zylindern und Türen, was die Basis für effiziente Prozesse und umfangreiche Auswertungen bildet.
Die einfache Handhabung der Schlüsselausgabe und -rücknahme, unterstützt durch entsprechende Formulare, erleichtert die Verwaltung erheblich. Automatisch generierte Ausgabe- und Rücknahmequittungen sorgen für Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei der Schlüsselvergabe.
Ein weiterer wesentlicher Vorteil ist die integrierte Zylinderverwaltung, die eine präzise Beschreibung und Verwaltung von Zylindern und Schlössern ohne eigenen Zylinder ermöglicht. Diese Funktion erhöht die Flexibilität und Sicherheit bei der Verwaltung unterschiedlichster Schließsysteme.
Zusätzlich ermöglicht das Modul verbesserte Sicherheitsprotokolle und automatisierte Zugriffskontrollen, was es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für das moderne Facility Management macht. Darüber hinaus trägt es zur Einhaltung gesetzlicher Sicherheitsstandards bei und bietet kosteneffiziente Lösungen zur Reduzierung des administrativen Aufwands.
Das Schließanlagenmanagement von facility (24) stellt somit eine umfassende, benutzerfreundliche und sichere Lösung dar, die speziell darauf ausgerichtet ist, den Anforderungen moderner Gebäudeverwaltung gerecht zu werden.
Effizientes Budgetmanagement für Bau- und Instandhaltungsprozesse
Vorteile und Nutzen
Mit dem Budgetmanagement-Baustein von facility (24) wird das Management von Einnahmen und Ausgaben im Bereich Facility Management wesentlich effizienter und präziser.
Das Fachmodul bietet eine nahtlose Integration in das CAFM-System, denn es besteht z.B. die Möglichkeit, externe Aufträge aus dem Instandhaltungsmanagement und Bauaufträge aus dem Bauauftragswesen mit Instandhaltungs-Budgets zu koppeln, wodurch eine verbesserte finanzielle Übersicht und Kontrolle ermöglicht wird.
Durch diese Verknüpfung können Budgetüberschreitungen minimiert und unnötige Ausgaben vermieden werden, indem schnell auf Änderungen im Projektverlauf reagiert wird.
Durch die systematische Sammlung und Auswertung von Finanzdaten können Nutzer finanzielle Trends erkennen, zukünftige Budgetanforderungen präziser vorhersagen und potenzielle Engpässe frühzeitig identifizieren.
Diese Fähigkeit ist für Unternehmen, die ihre Ressourcen effizienter einsetzen, Kosten reduzieren und ihre langfristigen Finanzstrategien optimieren wollen, von unschätzbarem Wert.
Insgesamt ermöglicht das Budgetmanagement von facility (24) eine umfassende und strategische Planung der finanziellen Ressourcen, was es zu einem unverzichtbaren Werkzeug im modernen Facility Management macht.
Ermöglicht Ihnen eine strategische Flächen- und Belegungsplanung
Vorteile und Nutzen
Wer Flächen und Räume effizient verwalten will, benötigt vielfältige Informationen als Grundlage. Denn Flächen werden verschieden genutzt, zu unterschiedlichen Zeiten und sie unterliegen diversen Eigentumsverhältnissen und Nutzungsvorgaben. Das Modul facility (24) Flächenmanagement ermöglicht Ihnen das notwendige professionelle Flächen- und Raummanagement.
Ein besonderes Merkmal des CAFM Systems ist die Fähigkeit, Flächen- und Nutzungsarten visuell zu differenzieren und nach Normen (z.B. DIN 277) zu klassifizieren. Dies erweitert Ihre Möglichkeiten zur Analyse und Planung.
Darüber hinaus erleichtert die Integration von CAD-Plänen die visuelle Darstellung und Auswertung komplexer Flächenstrukturen.
Das Flächenmanagement ist ein unverzichtbares Werkzeug für die effiziente Verwaltung von Unternehmensflächen.
Es ermöglicht eine detaillierte Übersicht über alle genutzten und ungenutzten Flächen, was entscheidend für die Optimierung des Raummanagements ist. Durch die präzise Erfassung und Analyse der Flächennutzung können Unternehmen Kosten einsparen und die Effizienz ihrer Räumlichkeiten steigern.
Dieses Modul bietet flexible Planungsoptionen, die es den Nutzern ermöglichen, Räume und Flächen an wechselnde Geschäftsanforderungen anzupassen. Die Integration mit anderen technischen, oder kaufmännischen Fachmodulen macht es zu einem vielseitigen Werkzeug, das über einfache Flächenverwaltung hinausgeht.
facility (24) – Ergänzungs-Module
facility (24) – mehrfach ausgezeichnet und zertifiziert.
Das Cloud CAFM System, mit geprüfter und nachgewiesener Qualität.
facility (24) – eines der besten CAFM Systeme
facility (24) – vollständig zertifiziert seit 2012
facility (24) – Top Dienstleister 2024
