Vertragsmanagement

Alle Laufzeiten, Fristen und Vorwarnzeiten im Blick

Vorteile und Nutzen

Wartungsverträge, Serviceverträge, Garantieverlängerungen – mit dem Vertragsmanagement in facility (24) haben Sie zu jedem Gerät und jeder technischen Einrichtung alle zugehörigen Verträge immer im direkten Zugriff. Hierdurch sind Sie jederzeit handlungsfähig und können immer sagen, welche Leistungen womit verknüpft sind, was mit Dienstleistern vertraglich geregelt wurde und was daher von Ihnen eingefordert werden kann.

facility (24) sorgt dafür, dass prozessrelevante Dokumente nah am Vorgang abgelegt werden und damit jederzeit verfügbar sind. So haben Sie auf alle Parameter wie Vertragspartner, Gewährleistung, Anschaffungswert, Abschreibungsdauer und Fälligkeiten einen schnellen und direkten Zugriff. Mit facility (24) setzen Sie alle relevanten Aufgaben gesetzeskonform um und verringern den Zeitaufwand für die Ablage und Recherche erheblich.

Features

  • Verwaltung von Verträgen und Hinterlegung der wesentlichen Vertragsdaten in der CAFM-Datenbank
  • Verträge als Anhang (z.B. als .pdf-Scan oder WORD-Dokument)
  • Hinterlegung von Laufzeiten, Kündigungsfristen und automatische Generierung von Vorwarn-Zeiten und -Meldungen
  • Möglichkeit verschiedene Vertragstypen zu hinterlegen
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