Das benutzerfreundliche und flexible CAFM System.
facility (24) spart bis zu 30% Instandhaltungskosten und reduziert nachweislich Betreiberrisiken.
360° CAFM System für Profis. Mit über 28 Jahren Praxiserfahrung.
Digitalisierung im Immobilien- und Facility Management wird immer wichtiger. Wesentliche Aspekte sind Kosteneinsparungen, Compliance- und Nachhaltigkeitsvorgaben (z.B. ESG Reporting), sowie steigende Anforderungen an die Betreiberverantwortung zur Minimierung von Haftungsrisiken.
facility (24) vereint das Beste aus zwei Welten: die Flexibilität und Sicherheit einer Inhouse-Lösung mit der Unabhängigkeit und Dynamik einer Cloud-Lösung. Mit deutschem Serverstandort, einfach zu bedienen und nahtlos in bestehende IT-Systeme integrierbar.
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Individuell anpassbar – maximale Flexibilität
Schnittstellen zu SAP, ERP, GLT, DMS, etc. (REST-API)
über Prozesse, Kosten, Risiken und Compliance.
als Grundstein des digitalen Gebäudemanagements
Entdecken Sie den Modul-Baustein „Flächen, Reinigungs und Objektmanagement“ im CAFM System von facility (24) – eine leistungsstarke Lösung zur strukturierten Verwaltung Ihrer Immobilien. Dieses Modul ist speziell darauf ausgelegt, mittelständische Unternehmen bei der Organisation ihrer selbst genutzten Immobilien zu unterstützen. Mehr als nur Flächenübersicht: Es ermöglicht die ganzheitliche Erfassung und Pflege von Einrichtungen, Anlagen und Inventarien innerhalb einer zentralen digitalen Struktur.
Dank der hohen Anpassungsfähigkeit lässt sich das CAFM System exakt auf Ihre individuellen Anforderungen abstimmen. Der Modul-Baustein erlaubt Ihnen, eigene Objekttypen zu definieren und den Navigationsbaum flexibel zu gestalten – für eine Verwaltung, die Ihre Abläufe optimal abbildet. Die benutzerfreundliche Bedie-oberfläche gewährleistet dabei eine intuitive Nutzung und spart wertvolle Zeit im Arbeitsalltag.
Mit dem CAFM System von facility (24) profitieren Sie von einem Modul-Baustein, der Ihre Daten in wenigen Schritten in auswertbare Informationen überführt. Umfangreiche alphanumerische Auswertungen lassen sich schnell generieren und unterstützen faktenbasierte Entscheidungen auf allen Ebenen des Facility Managements.
Dieser CAFM System Baustein kombiniert modernste Technologie mit praxisorientierten Funktionen zu einer zukunftssichere, skalierbaren Lösung. Die nahtlose Integration in das bestehende System von facility (24) bietet eine konsistente Plattform, auf der alle Informationen zentral zusammenlaufen. So erzielen Sie mehr Übersicht, kürzere Reaktionszeiten und eine nachhaltige Optimierung Ihrer Immobilienprozesse. Steigern Sie Ihre Effizienz mit einem Modul, das den Standard im digitalen Facility Management neu definiert.
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Das UserHelpdesk-Modul innerhalb des CAFM Systems von facility (24) bietet Ihnen eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung für die strukturierte Erfassung und Bearbeitung von Anliegen und Störungen. Als zentraler Einstiegspunkt ermöglicht es Ihnen eine einfache und sichere Übermittlung verschiedenster Meldungen. Die intuitive Oberfläche erlaubt auch ungeübten Nutzern, Anliegen ohne Schulungsaufwand zu erfassen. Transparente Statusanzeigen stellen sicher, dass der aktuelle Bearbeitungsstand jederzeit einsehbar ist. Dies minimiert Rückfragen und steigert die Geschwindigkeit in der Bearbeitung.
Neben der webbasierten Anwendung stellt facility (24) ergänzend eine mobile App für Android und iOS bereit. Mit dieser lassen sich Anliegen auch offline erfassen. Zusätzlich kann die Kamera des Smartphones direkt zur dokumentarischen Unterstützung von Meldungen eingesetzt werden. Das CAFM System Modul UserHelpdesk verbessert so nachhaltig die Kommunikation, Dokumentation und Flexibilität in der Erfassung – unabhängig vom Standort des Nutzers.
Durchdachte Funktionen wie Echtzeit-Benachrichtigungen und automatisierte Workflows machen das UserHelpdesk-Modul zu einem leistungsstarken Bestandteil des CAFM Systems. Anliegen werden systematisch aufgenommen, priorisiert und den zuständigen Stellen zugewiesen. Dies fördert eine schnelle Reaktionszeit und optimiert die Ressourcennutzung im Facility Management.
Ein wesentlicher Vorteil dieses Moduls innerhalb des CAFM Systems besteht in der Möglichkeit, Störungen, Hinweise und Anforderungen deutlich schneller zu melden und zu bearbeiten. Das wirkt sich positiv auf die Sicherheitsstandards, Servicequalität und Kosteneffizienz aus. Das UserHelpdesk-Modul von facility (24) fügt sich nahtlos in bestehende Prozesse ein und sorgt so für eine zentrale und strukturierte Bearbeitung aller Anliegen – ein entscheidender Beitrag zur Prozessoptimierung und Nutzerzufriedenheit.
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Das facility (24) Fachmodul „Instandhaltungs-management“ ist eine besonders leistungsstarke Lösung für das technische Facility Management. Es unterstützt Sie dabei, Instandhaltungsprozesse effizient, transparent und zuverlässig zu steuern. Sowohl im operativen Alltag als auch in der strategischen Planung. Durch strukturierte Wartung und gezielte Instandhaltungs-maßnahmen sorgt das Fachmodul für eine optimale Nutzung und Werterhaltung von Immobilien. Alle relevanten Gebäude-komponenten wie technische Anlagen, Sicherheitseinrichtungen oder andere technische Komponenten werden durch die integrierten Funktionen professionell betreut.
Die flexible Nutzung auf PC, Tablet oder Smartphone ermöglicht es, Wartungsarbeiten standortunabhängig und in Echtzeit zu koordinieren. Dadurch können Maßnahmen schneller umgesetzt und Ausfallzeiten sowie Kosten reduziert werden. Die erfassten Daten bieten eine vollständige Transparenz über Schadenshäufigkeit, Wartungshistorie und Ressourceneinsatz. So wird die Grundlage für eine kontinuierliche Verbesserung der Instandhaltungsstrategie geschaffen .Mit einem klaren Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit im Immobilienbetrieb.
Ein wesentlicher Vorteil dieses Fachmoduls im CAFM System liegt in der Unterstützung der Betreiberverantwortung. Die Lösung ermöglicht es Ihnen, gesetzliche Anforderungen, Normen und interne Standards sicher einzuhalten, wodurch Unternehmen rechtlich abgesichert werden. Die zentrale Verwaltung sämtlicher erforderlicher Dokumente, wie Verträge, Wartungsanweisungen oder Handbücher stellt sicher, dass Informationen jederzeit verfügbar sind und Entscheidungen fundiert getroffen werden können.
Darüber hinaus bietet das Fachmodul leistungsstarke Funktionen zur Planung, Steuerung und Auswertung von Wartungsprozessen. Einsätze von Technikern und Fremdfirmen lassen sich systematisch organisieren und dokumentieren. Mithilfe integrierter Reporting- und Analysewerkzeuge wird eine lückenlose Nachverfolgung aller Maßnahmen ermöglicht. Das CAFM System unterstützt damit aktiv die strategische Instandhaltungsplanung und die Effizienzsteigerung im Facility Management. Insgesamt stellt das Instandhaltungsmodul von facility (24) eine zukunftsorientierte und praxisnahe Lösung für professionelles Immobilienmanagement dar.
Das Fachmodul Technisches Anlagenmanagement von facility (24) ist die Schlüssellösung für die effiziente Verwaltung und Steuerung von technischen Anlagen in Gebäuden und Betrieben.
Das TGA-Management bietet massive Unterstützung bei der Bewältigung großer Mengen technischer Einheiten, erleichtert das Handling und verbessert die internen Strukturen.
Dank der Flexibilität des facility (24) CAFM Systems wird die Nachbildung interner Strukturen und Betrachtungsweisen auf technische Anlagen stark vereinfacht.
Maßgeschneiderte Prozesse und transparent verfügbare Daten ermöglichen eine effiziente Steuerung und ein souveränes Management technischer Anlagen über lange Zeiträume.
Das Modul Technisches Anlagenmanagement schafft Effizienz und Transparenz: Ob Kostengruppen nach DIN, Wartungsfirmen, Wirtschaftseinheiten oder andere Parameter – facility (24) präsentiert Ihnen genau die Einheiten und Inhalte, die Sie jetzt benötigen.
Hierbei unterstützt der TGA-Baum in facility (24) ebenso wie die Integration vorhandener CAD-Pläne und schafft ein besseres Handling Ihrer TGA, weil es Strukturen eindeutig und auf Wunsch auch visuell abbildet.
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Das Energiemanagement-Fachmodul von facility (24) ist eine zentrale Komponente im CAFM System, die Unternehmen bei der Umsetzung eines modernen Energiemanagements unterstützt. Angesichts steigender Energiekosten und wachsender regulatorischer Anforderungen liefert diese Lösung konkrete Werkzeuge für Planung, Steuerung und Kontrolle des Energieverbrauchs. Die Erfassung relevanter Energiearten wie Strom, Gas, Wasser oder Fernwärme erfolgt zuverlässig über Zähler und kann sowohl manuell als auch automatisiert erfolgen. Intuitive Eingabemasken im Web-Portal ermöglichen darüber hinaus die direkte Erfassung aktueller Verbrauchsdaten.
Besonders hervorzuheben ist die transparente Visualisierung komplexer Versorgungs-zusammenhänge. Diese erfolgt sowohl in alphanumerischer als auch in grafischer Form und schafft damit eine belastbare Grundlage zur Identifikation von Schwachstellen wie etwa Lastspitzen. Daraus lassen sich gezielte Handlungsmaßnahmen ableiten, die unmittelbar zur Verbesserung der Energieeffizienz beitragen. Die Verwendung des CAFM Systems mit diesem Fachmodul schafft echte Mehrwerte im Energiemanagement.
Ein weiterer Vorteil des Energiemanagement-Fachmoduls ist die leistungsstarke Reporting-Funktion, die auf umfassende Auswertungen und Berichte ausgelegt ist. Hiermit lässt sich der Energieverbrauch systematisch überwachen, auswerten und gezielt optimieren. Zusätzlich werden relevante Kennzahlen für ESG-Berichte sowie normbasierte Werte (etwa gemäß VDI 3807) automatisch generiert. Unternehmen profitieren dadurch nicht nur von einer besseren Steuerung ihres Energieverbrauchs, sondern erhalten auch rechtssichere Entscheidungsgrundlagen für ihr Nachhaltigkeits-management.
Die präzise Analyse der Verbrauchsdaten ermöglicht Ihnen eine effizientere Ressourcennutzung, was langfristig zu erheblichen Kosteneinsparungen führen kann. Gleichzeitig unterstützt das Modul die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und trägt durch sein systematisches Vorgehen zu einem nachhaltigen und umweltbewussten Betrieb bei. Das Energiemanagement-Fachmodul von facility (24) ist somit ein wesentlicher Bestandteil eines professionellen CAFM Systems, das ökologische Verantwortung mit wirtschaftlicher Effizienz vereint.
facility (24) go Energiemanagement gehört zu den förderfähigen Energiemanagement Systeme der BAFA:
https://www.bafa.de/DE/Energie/Energieeffizienz/Energieeffizienz_und_Prozesswaerme/Modul3_Energiemanagementsysteme/ems_liste_foerderfaehige_software.html
Das Modul Vertragsmanagement von facility (24) ermöglicht Ihnen eine strukturierte und effiziente Verwaltung sämtlicher Verträge, die technischen Anlagen oder Inventarobjekten zugeordnet sind. Ganz gleich ob Wartungs-vereinbarungen, Serviceverträge oder Leasingverträge. Die gezielte Funktionalität dieser Komponente sorgt dafür, dass alle relevanten Vertragsdokumente zentral zugänglich sind, wodurch eine durchgehende Handlungsfähigkeit gewährleistet wird. Verknüpfungen zwischen Fristen und spezifischen Objekten sind jederzeit einsehbar, ebenso wie alle getroffenen Vereinbarungen mit Dienstleistern und Lieferanten.
Zur weiteren Strukturierung können Sie beliebige Vertragskategorien anlegen und den entsprechenden Verträgen zuweisen. Darüber hinaus ermöglicht die Fachkomponente eine hierarchische Visualisierung in Baumstruktur, was die Übersichtlichkeit deutlich erhöht. Prozessrelevante Unterlagen, wie etwa Garantiebedingungen, Vertragslaufzeiten oder Fälligkeitstermine, werden kontextbezogen direkt bei den jeweiligen Vorgängen abgelegt. Dies führt zu einem schnellen Zugriff auf entscheidungsrelevante Informationen, was die tägliche Arbeit wesentlich erleichtert.
Diese spezialisierte Komponente des CAFM Systems unterstützt maßgeblich die Einhaltung vertraglicher Fristen und trägt aktiv zur Minimierung betrieblicher Risiken bei. Durch den jederzeitigen Zugriff auf aktuelle Verträge und Garantien wird sichergestellt, dass keine relevanten Informationen verloren gehen oder übersehen werden. Die gezielte Strukturierung des Vertragsbestands verbessert zudem die rechtssichere Dokumentation.
Ein weiterer Vorteil des Fachmoduls liegt in der Unterstützung bei der Kostenkontrolle und Vertragsoptimierung. Durch die transparente Darstellung aller Vertragsbedingungen im Kontext des jeweiligen Assets erhalten Verantwortliche eine fundierte Entscheidungs-grundlage für Anpassungen oder Nachverhandlungen. Die nahtlose Integration dieser Funktionalität macht das Vertragsmanagement zu einem essentiellen Bestandteil des digitalen Immobilien- und Anlagenmanagements. Mit facility (24) steht Ihnen ein leistungsfähiges CAFM System zur Verfügung, dessen modulare Struktur gezielt auf Ihre Anforderungen abgestimmt werden kann.
Gebäude werden täglich von einer Vielzahl an Personen betreten – darunter Mitarbeitende, Handwerker, Reinigungskräfte und Besucher. Je sicherheitsrelevanter die enthaltenen Bereiche oder technischen Anlagen, desto anspruchsvoller sind die Anforderungen an ein professionelles Zutrittsmanagement. Unser Schließanlagen-management stellt Ihnen hierfür ein spezialisiertes Fachmodul zur Verfügung. Dieses Werkzeug unterstützt die strukturierte Verwaltung mechanischer und elektronischer Schließsysteme sowie die Organisation von Schlüsseln und Zylindern. Einbauorte wie Türen, Fenster, Außentore oder Wertschutzschränke lassen sich flexibel definieren und individuell zuweisen. Dadurch entsteht ein hoher Grad an Anpassungsfähigkeit für unterschiedliche Gebäudestrukturen und Nutzungskonzepte.
Ein wesentlicher Bestandteil dieses CAFM System Fachmoduls ist die lückenlose Dokumentation aller Schließkonzepte, einschließlich Gruppen-, Zentral- und Einzelschließungen. Die zentrale Pflege von Tür- und Zylinderzuordnungen schafft klare Transparenz und optimiert administrative Prozesse. Die Verwaltung von Schlüsselausgaben erfolgt effizient mittels automatisch generierter Formulare und Quittungen, wodurch Rückverfolgbarkeit und Sicherheit erhöht werden. Ein integriertes Verwaltungstool erlaubt zudem die Detailerfassung von Zylindern auch ohne physische Schlüsselkomponenten, was die Flexibilität des Einsatzes nochmals erweitert.
Darüber hinaus trägt dieses Fachmodul im CAFM System maßgeblich zur Steigerung der Gebäudesicherheit bei. Durch automatisierte Abläufe und konfigurierbare Zugriffskontrollen werden sicherheitsrelevante Standards erfüllt, während gleichzeitig der administrative Aufwand deutlich reduziert wird. Sicherheitsprotokolle lassen sich gezielt auswerten, wodurch ein effizienter Überblick über alle Zutrittsberechtigungen gewährleistet ist. Die Möglichkeit zur schnellen Anpassung bei Schlüsselverlusten oder personellen Änderungen sorgt zusätzlich für Sicherheit und Reaktionsfähigkeit.
Das Schließanlagenmanagement von facility (24) ist somit ein zentraler Baustein für eine zeitgemäße, effiziente Gebäudeverwaltung mit CAFM Systemen. Es verbindet Benutzerfreundlichkeit, rechtliche Konformität und operative Sicherheit in einer modularen Lösung. Für Organisationen mit hohen Anforderungen an Zutrittsmanagement und Anlagenverfügbarkeit stellt dieses Fachmodul eine nachhaltige Investition in die digitale Gebäudeinfrastruktur dar. Durch die intelligente Verknüpfung von Datenpunkten ermöglicht es Ihnen fundierte Entscheidungen und reduziert langfristig Verwaltungskosten.
Mit dem Budgetmanagement-Modul von facility (24) lässt sich das Finanzmanagement innerhalb des Facility Managements deutlich strukturierter und zielgerichteter steuern. Dieser spezialisierte Baustein bietet Ihnen die Möglichkeit, externe Aufträge aus dem Instandhaltungsmanagement und Bauaufträge aus dem Bauauftragswesen mit Instandhaltungs-Budgets zu koppeln. So entsteht eine präzise und lückenlose Übersicht über geplante und tatsächliche Ausgaben. Ein klarer Vorteil für jedes Unternehmen, das auf transparente Kostenkontrolle angewiesen ist.
facility (24) stellt durch die Integration dieses Moduls sicher, dass Budgets effizient eingesetzt werden können, indem Finanzflüsse jederzeit nachvollziehbar bleiben. Unvorhergesehene Budgetüberschreitungen lassen sich damit frühzeitig erkennen und aktiv vermeiden.
Das Budgetmanagement-Modul analysiert kontinuierlich alle relevanten Finanzdaten und unterstützt dadurch eine strategische Entscheidungsfindung. So lassen sich Trends im Ausgabenverhalten identifizieren, künftige Budgetbedarfe exakter prognostizieren und Engpässe rechtzeitig adressieren.
In Summe ergibt das eine nachhaltige Verbesserung der Kostenplanung und Ressourcennutzung. Dieses CAFM System Modul trägt entscheidend dazu bei, die betriebswirtschaftliche Effizienz zu steigern und langfristige Finanzziele abzusichern. Damit wird das Budgetmanagement von facility (24) zu einem zentralen Steuerungsinstrument für ein modernes, zukunftsorientiertes Facility Management.
Für ein effizientes Management von Flächen und Räumen ist ein leistungsstarkes CAFM System unverzichtbar. Insbesondere das Modul Flächenmanagement von facility (24) bietet Ihnen hier entscheidende Vorteile. Es stellt sämtliche relevanten Informationen bereit, um unterschiedlich genutzte Räume unter Berücksichtigung von Eigentumsverhältnissen und Nutzungsvorgaben professionell zu verwalten. Mit der Möglichkeit zur normgerechten Klassifikation – etwa nach DIN 277, sowie der visuellen Differenzierung von Flächen- und Nutzungsarten wird eine präzise Auswertung ermöglicht.
Die direkte Einbindung von CAD-Plänen erleichtert die anschauliche Darstellung komplexer Flächenstrukturen und unterstützt gezielte Analysen. So lassen sich sowohl genutzte als auch ungenutzte Raumressourcen zuverlässig identifizieren. Das Modul Flächenmanagement fungiert dabei als zentrales Werkzeug zur nachhaltigen Optimierung betrieblicher Flächen, indem es Transparenz schafft und fundierte Entscheidungen unterstützt.
Durch die detaillierte Erfassung und Analyse der Flächennutzung können Sie sich Kostentreiber identifizieren und nachhaltige Einsparpotenziale ausschöpfen. Daraus resultiert ein echter Effizienzgewinn durch den gezielten Einsatz des CAFM Systems. Das Modul in facility (24) ermöglicht zudem flexible Planungen, mit denen sich Raumstrukturen dynamisch an neue Geschäftsanforderungen anpassen lassen.
Die enge Verzahnung mit weiteren technischen und kaufmännischen Fachmodulen erhöht den praktischen Nutzen erheblich. So wird das Flächenmanagement nicht nur zur operativen Unterstützung, sondern auch zum strategischen Steuerungselement für das gesamte Facility Management. Mit diesem Modul schaffen Unternehmen die Voraussetzung für ein professionelles Flächencontrolling und stellen die Weichen für zukunftssichere Immobilienstrategien.
Studien von McKinsey und IDC zeigen, dass Mitarbeitende im Büroalltag im Durchschnitt rund 20 bis 30 Prozent ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen verbringen. Mit strukturierten und zentral verfügbaren Daten reduziert facility (24) diese Suchzeiten deutlich, macht Informationen sofort nutzbar und schafft eine verlässliche Grundlage für schnellere und wirtschaftlich fundierte Entscheidungen.
facility (24) – eines der besten CAFM Systeme
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(OpenStreetMap)
und Ressourcenplanung
Kataster
und -auswertung
mit Drag & Drop)
Frei einstellbare
Oberfläche (GUI)
basiert
Benachrichtigungen
(Internet Of Things)
sprachigkeit
mandantenfähig
Dabei ist die Anzahl der Gebäude unwichtig, da die Anforderungen an die Betreiberpflichten auch bereits bei einem Gebäude gelten. Insbesondere wenn sich Mitarbeitende, oder auch Kunden, Besucher oder Gäste auf dem Firmen- oder Betriebsgelände aufhalten.
Die on demand Services.
Mit unseren „on demand services“ können wir in Ihrem CAFM-Projekt besonders gut zuarbeiten: Ohne längere Wartezeit erhalten Sie die gewünschte Unterstützung von einem unserer CAFM-Experten.
Die Experten Jours fixes.
Über regelmäßig stattfindende VideoCalls im Zuge unserer optionalen facility (24) Experten Jour fixes sind wir noch enger mit Ihrem Projekt verzahnt und können Sie durch unser CAFM Praxis-KnowHow optimal betreuen. Dabei geben wir Ihnen Anregungen, Ideen und Hilfestellungen zur optimalen Umsetzungen Ihrer Projektanforderungen.
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Ihr Vorteil: Höhere Akzeptanz, zufriedene Nutzer und weniger Aufwand für Schulungen und Einweisungen.
facility (24) ist in den Standard-Modulen fertig eingerichtet und schnell einsatzbereit. Mit wenig Consulting und ohne IT-Hilfe.
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